Nekas nedarbojas labāk, kā apmācīt prātu strādāt, lai noteiktu termiņu visam, kas jums ir jāpaveic jebkurā dienā; pašnoteikts grafiks, lai visu paveiktu, ir atslēga uz jūsu produktivitātes paaugstināšanu; izvirziet skaidrus mērķus. Tas ir spēcīgs motivējošs faktors, kas iedarbina adrenalīnu! Dienas beigās uzslavējiet sevi par to, ka esat paveikuši visu, ko esat nosprauduši.
NEĻAUJIET SEV NOVĒRSTIES:
Turies uz pareizā ceļa.
Esi stingrs pret sevi un apzinies, cik daudz laika tev nepieciešams, lai paveiktu visus noteiktos uzdevumus. Vizualizējiet savā galvā visu, kas ir jāizdara. Neļaujiet, lai kāds vai kaut kas novērš jūsu uzmanību. Aizveriet durvis, strādājiet no mājām, ja nepieciešams, un neatbildiet uz e-pastiem vai telefona ziņojumiem, kad strādājat pie kāda svarīga darba. Atvēliet laiku tikšanās reizēm, vadīšanai, socializēšanās u. c., bet nekad neļaujieties, lai darbs tiktu pārtraukts. Strādājot pie darba, kas prasa koncentrēšanos, izslēdziet paziņojumus; apklusiniet mobilo tālruni un e-pastu. Strādājot koncentrējieties un pabeidziet uzdevumu, pirms pāriejiet pie nākamā darba. Ja varat, veiciet divus vai trīs uzdevumus vienlaicīgi, bet saglabājiet koncentrēšanos!
REGULĀRI VEICIET PRODUKTĪVUS PĀRTRAUKUMUS:
Tas ir drošs produktivitātes veicinātājs. Palieliniet savu garīgo izturību, strādājot noteiktos laika rāmjos, kam seko pārtraukumi. Vienmēr strādājiet stundu un četrdesmit minūtes, pēc tam veiciet divdesmit minūšu pārtraukumu. Tas liek prātam strādāt ar optimālu koncentrēšanās līmeni. Jūs varat nošķirt smadzeņu darbu no atpūtas darba. Vairāku uzdevumu veicēji lieliski prot veikt produktīvus pārtraukumus!
IZVAIRĪTIES NO GARĪGĀ NOGURUMA:
Ja darbs prasa pārāk daudz garīgās enerģijas, dodiet sev atpūtu. Piecelieties no sēdvietas, pastaigājieties pa biroju un, vēl labāk, dodieties ārā, lai ieelpotu svaigu gaisu. Tas ir ļoti efektīvs veids, kā uzlabot produktivitāti un gudri veikt vairākus uzdevumus. Bieži vien liela daļa mūsu ikdienas uzdevumu neprasa pilnīgu koncentrēšanos. Galvenais ir tos mentāli nodalīt, lai ikdienas produktivitāte palielinātos.
Lasi vēl: Vienkārši veidi, kā palielināt pozitīvo enerģiju jūsu mājās
ATTĪSTĪT STRATĒĢISKO DOMĀŠANAS PARADUMU:
Katru dienu veltiet sev laiku, lai padomātu. Stratēģēšanas ieradumu ir vērts attīstīt, jo tas vienkārši ietaupa jums tik daudz laika! Turklāt tas padara jūs daudz efektīvāku, sasniedzot daudz vairāk.
SAMAZINĀT SANĀKSMJU SKAITU:
Nekad neplānojiet tikšanās tikšanās dēļ, jo īpaši, ja to pašu mērķi var sasniegt ar piezīmi, e-pastu vai telefona zvanu. Tas atbrīvos jūsu laiku citām lietām.
PLĀNOJIET UZ PRIEKŠU:
Plānojiet iepriekš, kad jums ir jātiekas kādā jautājumā. Plānojiet galvenos punktus un pēc tam ievērojiet grafiku. Nekad nepieļaujiet, ka 30 minūšu sanāksmes pārvēršas par stundu garām sesijām. Atcerieties, ka laiks ir vērtīgs, lai produktīvi veiktu vairākus uzdevumus.
SADALĪT LAIKU ATBILSTOŠI:
Šis pēdējais padoms ir vissvarīgākais. Sadaliet savu laiku atbilstoši savam svarīgumam. Nepietiekami daudz cilvēku ir aktīvi un tā vietā strādā, reaģējot uz cilvēkiem, notikumiem utt. Lai palielinātu savu produktivitāti, pārliecinieties, ka jūs pats lemjat par to, ko darāt un cik daudz laika veltāt visam, ko darāt. Un, tāpat kā visās citās lietās, izveidojiet ieradumu sadalīt savu laiku un noteiktu savu grafiku, lai pēc neilga laika tas vienkārši kļūtu par daļu no tā, kā jūs darāt lietas pēc saviem ieskatiem.